Kvietimo laikas – tai  žingsnis į sėkmingą renginį. Net ir pati gražiausia šventė gali sukelti keblumų, jei svečiai pakviesti per vėlai arba per anksti. Ar žinojote, kad kiekvienas renginio tipas turi savą kvietimo laiką ir net nerašytas etiketo taisykles?

Dalinamės gairėmis, kurios padės išvengti nesusipratimų ir užtikrinti, kad jūsų šventė būtų laukiama, o ne netikėtai įsiterpusi į darbotvarkę.

________________________________________

Spontaniška maža šventė

Kviesti: tą pačią dieną arba dieną prieš.

Tokie susibūrimai dažniausiai vyksta be didelio pasiruošimo – galbūt užklupo gera nuotaika, pavyko rasti laisvą vakarą ar norisi pabendrauti. Kvietimas gali būti visiškai neformalus: žinutė draugų grupėje ar skambutis „užsuk šiandien vakare, užkandžiais jau pasirūpinta“.

Svarbu: nepamirškite pabrėžti, kad kvietimas neįpareigojantis – artimieji įvertins lengvą toną ir spontaniškumą.

________________________________________

Vakarienė su draugais

Kviesti: prieš 3–5 dienas.

Toks susitikimas paprastai planuojamas savaitės viduryje ar savaitgalį. Kelių dienų pranešimas leidžia svečiams suplanuoti laiką ir, jei reikia, pasiruošti – galbūt atsinešti desertą ar butelį vyno.

Etiketas: verta nurodyti, ar vakarienė turės temą, ar reikės pasirūpinti apranga.

________________________________________

Vėlyvieji pusryčiai (brunch)

Kviesti: likus 5–7 dienoms.

Savaitgaliai daugeliui suplanuoti iš anksto, todėl ankstyvas kvietimas užtikrina, kad svečiai ras laiko.

Etiketas: nurodykite pradžios valandą ir pobūdį – ar tai neformalus bufetas, ar sėdima prie stalo.

________________________________________

Verslo pietūs

Kviesti: 3–7 dienos prieš.

Darbo aplinkoje svarbu parodyti pagarbą kolegų laikui. Kvietimas turėtų būti aiškus, formalus ir nurodyti tikslą – pavyzdžiui, „pietūs projekto aptarimui“.

Etiketas: visada pasiūlykite konkrečią vietą ir laiką, o priėmus kvietimą – patvirtinkite rezervaciją.

________________________________________

Kokteilių vakarėlis

Kviesti: 2–3 savaitės prieš.

Kokteilių vakarėliai – socialūs, bet dažnai neformalūs renginiai. Kadangi savaitgaliai užsipildo greitai, svečius geriausia informuoti iš anksto.

Etiketas: nurodykite renginio trukmę („nuo 19 iki 23 val.“), aprangos kodą („cocktail attire“) ir prašykite RSVP, kad žinotumėte, kiek svečių planuoja dalyvauti.

💡 Kas yra RSVP?

Trumpinys RSVP kilęs iš prancūziško posakio Répondez s’il vous plaît, kuris reiškia „prašome atsakyti“. Tai mandagus būdas paprašyti svečių pranešti, ar jie dalyvaus renginyje. Atsakyti dera visada – net jei negalite atvykti. Tai ženklas pagarbos organizatoriaus laikui ir pasiruošimui.

________________________________________

Šventinė vakarienė

Kviesti: 3–4 savaitės prieš.

Kalėdų, Naujųjų ar gimtadienio vakarienės reikalauja daugiau planavimo – tiek iš šeimininko, tiek iš svečių pusės.

Etiketas: formalesniam renginiui tinka rašytinis kvietimas, o likus savaitei – priminimas. Jei svečių sąrašas didelis, naudokite RSVP sistemą.

________________________________________

Vestuvės

Kviesti: 4–6 mėnesiai prieš.

Vestuvių kvietimai planuojami itin iš anksto, kad svečiai galėtų susiderinti atostogas, keliones ar nakvynę.

Etiketas: pirmiausia siunčiamas „Save the Date“, o vėliau – oficialus kvietimas su visomis detalėmis ir atsakymo prašymu.

„Save the Date“ (liet. „išsisaugok datą“ arba „pažymėk dieną“) – tai išankstinis pranešimas apie būsimą renginį, dar neoficialus kvietimas, siunčiamas gerokai prieš tikrąjį kvietimą.

________________________________________

Ir pabaigai

Tinkamas kvietimo laikas – tai subtilus balansas tarp mandagumo ir praktiškumo. Kviesti per vėlai – rizikuojate, kad svečiai negalės atvykti; per anksti – kad pamirš.

Laiku išsiųstas kvietimas yra pagarbos ženklas, o nuoširdus tonas visada vertinamas labiau nei tobulas protokolas.

Negaminsiu.lt